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职场-员工出差要注意什么?

文章来源:本站原创 作者:罗逸强 发布时间:2021-04-16 浏览:1522次

参加工作,有的公司由于工作性质的需要出差,那么,出差都要注意什么呢?
1、维护公司形象
出差是因为公司对工作的需要,所以首先要注意维护公司形象。包括个人着装,言行举止都要符合公司的企业文化标准。
2、注意自身安全
出差在外,安全非常重要。新人出差尽量避免和不必要的陌生人接触(有的工作需要进行调研除外)。
3、注意物品保管
出差的时候需要携带许多物品,有些物品比较贵重,如笔记本电脑、相机,以及公司的资料优盘等。在出门前清点好物品,在酒店住宿时也要保管好,返程前也要记得清点物品,避免物品遗落。
出差的时候也要保管好相关的票据和消费记录(如车票、打车票据、住宿发票、餐饮与合理的购物票证),如果公司可以报销就可以作为报销凭证。
4、留心工作细节
出差的目的是为了工作,所以在参加会议时,甚至有些休息或者宴会的时候,会和对方谈些事情,也需要及时的记录下来,如用手机记事本等进行记录,方便工作需要的时候提醒与调用。
在与人接触的时候,尽量记住对方人员的姓名与职务及所负责的工作内容,既是礼貌,也为下一步工作交流提供顺畅的条件。
在与政府部门或有的公司接触时,除非对方允许或默认,尽量不要录音与录像。
5、在外谨言慎行
出差的时候接触的人比较多,你在考察对方,对方同时也在考察你,所以许多涉及公司保密的内容不要乱说。不要以个人意志为主进行描述和发泄。
出差的时候,在参加宴会的时候避免不了饮酒,一定要控制酒量!!!友情交流是应该的,如果因为饮酒过量出现其他的意外就失去了意义。对公司形象和个人形象会有不良的影响,甚至会影响出差工作的目的。
6、写好出差汇报
有的公司需要编写出差汇报,对出差工作进行分析与总结。这个时候,你前期所做的工作和记录就可以派上用场了。依据公司出差性质的不同,进行整理后做真实的记录。出差汇报内容要简要明了,并可以附上分析与总结及建议等,为出差打上圆满的句号。

“好记性不如烂笔头”出差在外,有许多事情需要记录,包括对方人员、工作事项等,建议随身携带笔和小本,在不影响交流的前提下,需要的时候就进行简要的记录。或者用手机记事本、微信中的“文件传输助手”进行摘要记录。出差工作比较辛苦,当出差的次数多了,就可以逐渐锻炼出更优秀的工作能力和人际交往能力。

温馨提示:出差的时候也要记得,在空闲的时候记得欣赏当地的风光与品尝当地的特色美食哦。

文/罗逸强

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